Ofte stillede spørgsmål

Det du oftest vil vide om at bruge Kalendo. Mangler der noget, så skriv til os.

Hvad er Kalendo?

Kalendo hjælper dig med at finde en dato og et tidspunkt, som flest muligt kan. Du foreslår muligheder, deltagerne svarer ja, måske, nej eller ved ikke, og Kalendo viser tydeligt, hvornår flest kan.

Skal deltagerne have en konto?

Nej. Du deler bare et link, og folk kan svare med det samme - helt uden at oprette sig eller logge ind. En konto giver dig adgang til blandt andet Mine events, kontaktbog og indstillinger.

Hvordan opretter jeg et event?

Åbn den guidede opsætning (ingen konto nødvendig): navn, muligheder, del. Du kan bagefter gemme eventet på en konto. Vil du vælge type, sted, svarfrist og flere indstillinger med det samme, så brug den fulde formular, når du er logget ind.

Hvordan svarer folk på datoerne?

De åbner linket og markerer for hver dato, om de kan, måske kan, eller ikke kan. Har de ikke taget stilling, kan de svare “ved ikke”.

Hvordan ser jeg, hvornår flest kan?

På event-siden viser en oversigt hver dato med antal ja, måske og nej. Den dato, flest kan, fremhæves, så du hurtigt kan træffe beslutningen.

Hvordan fastsætter jeg den endelige dato?

Tryk på “Fastslå” ved den valgte mulighed. Kalendo lukker afstemningen, og du kan sende deltagerne besked om den valgte dato.

Kan jeg lægge den valgte dato i min kalender?

Ja. Beskeden om den valgte dato indeholder en kalenderfil (.ics), som virker i stort set alle kalendere. Har du forbundet Google eller Outlook under Indstillinger, kan du også lægge datoen direkte ind med ét klik.

Er mine data sikre?

Kalendo er udviklet og hostet i Danmark. Du kan slå to-trins bekræftelse til på din konto, og følsomme oplysninger behandles med omtanke. Se privatlivspolitikken for detaljer.

Kan jeg rette eller slette svar?

Ja. Deltagere kan ændre deres eget svar, så længe afstemningen er åben. Som arrangør kan du rydde op i svar - for eksempel hvis der er kommet dubletter - og tilføje eller fjerne muligheder undervejs.

Virker det på mobilen?

Ja. Kalendo er lavet til at fungere lige så let på telefonen som på computeren - både når du opretter, og når folk svarer. Du kan også installere det som en app fra en browser, der understøtter det.

Kan jeg vælge lyst eller mørkt tema?

Ja. Skift mellem lyst og mørkt tema med knappen nederst på siden eller under Indstillinger. Dit valg huskes på din enhed.

Hvad koster det?

Du kan oprette events, invitere og få svar uden betaling. Har du spørgsmål til brug i større sammenhænge, er du velkommen til at skrive.

Kan jeg foreslå flere tidspunkter på samme dag?

Ja. Tilføj et valgfrit klokkeslæt til hver mulighed. Du kan derfor lade deltagerne vælge mellem for eksempel tirsdag kl. 17 og tirsdag kl. 19.

Hvad hvis de bedste muligheder står lige?

Du kan starte en omvalg mellem de muligheder, der er tilbage. Deltagere, som har svaret ja eller måske til mindst én af dem, kan vælge deres foretrukne mulighed.

Kan jeg sætte en svarfrist eller sætte svar på pause?

Ja. Du kan vælge en svarfrist og får en påmindelse cirka en dag før, hvis der stadig mangler svar. Du kan også fryse svar, mens du tager stilling, og åbne dem igen senere.

Hvordan deler jeg et event, og hvad er personlige links?

Det åbne link kan deles frit og findes med kopieringsknap, QR-kode, e-mail, sms og WhatsApp. Du kan også invitere navngivne deltagere med personlige links. Behandl personlige links som adgangskoder og del dem kun med den tiltænkte person.

Kan jeg begrænse antal deltagere?

Ja. Sæt en kapacitet på eventet. Når en mulighed er fyldt, kan flere stadig svare ja og kommer på venteliste i rækkefølge. De får besked, hvis en plads bliver ledig.

Kan vi koordinere, hvad folk tager med?

Ja. tilføj et sammenskudsgilde, tilføj ting med antal, kategori, og lad deltagerne tage en eller flere ting. Deltagere kan også foreslå ting, som du godkender.

Kan jeg lave en ønskeliste til en fødselsdag?

Ja. Vælg fødselsdagstypen eller slå ønskelisten til. Deltagere kan reservere en gave eller foreslå en ny. Som standard kan arrangøren ikke se, hvem der har reserveret hvad, men det kan slås til i eventets indstillinger.

Kan jeg tilføje sted og invitere mine faste kontakter?

Ja. Tilføj et sted manuelt eller find en adresse med Google Maps, og deltagerne kan åbne kortet, når de selv vælger det. Med en konto kan du gemme kontakter og mærke dem med grupper, så du kan invitere flere på én gang.

Fandt du ikke svar?

Skriv til os - vi svarer gerne.

kontakt@kalendo.dk